Digitale collega's voor de technische groothandel.
Proeftijd, inwerken, en pas zelfstandig als ze het bewijzen. Acht digitale collega's voor de technische groothandel: Regis staat je klanten te woord, REX adviseert op je webshop, Copia weet wat je moet bestellen. Ingewerkt op jouw eigen data.
Vertrouwd door
De technische groothandel zit op een goudmijn aan data.
Meestal ligt die data te slapen.
AI Systems maakt slapende data wakker en activeert die met AI.
- Producten
- Bestellingen
- Facturen
- Klanten
- Administratie
- Voorraad
- Wat was ons best verkochte artikel in juli 2024, 2025 en 2026?
- InzichtBest verkochte artikel in juli2024: CEE-stekker 3-polig 32A · 2025: YMvK 3x2,5 mm² · 2026: Laadpaal 11 kWProducten · Bestellingen
- Pas de voorraad daarop aan.
- Actief inzettenVoorraad afgestemd op de toppersBestelpunt laadpaal 11 kW van 20 naar 60 stuks, klaargezetBestellingen · Voorraad
- Geef me het totaal van de uitgaande facturen van vorige maand.
- InzichtUitgaande facturen vorige maand€ 1.284.650, verdeeld over 412 facturenFacturen · Administratie
- Klant 10482 wil in de bestelling van 12:41 toch 4 stuks in plaats van 2. Pas die aan en zet het door naar het magazijn.
- AutomatiserenBestelling 12:41 van klant 10482Van 2 naar 4 stuks, klaargezetKlanten · Bestellingen
- AutomatiserenMagazijnopdrachtBijgewerkt naar 4 stuks, klaargezetVoorraad
- Laat Sanne alles controleren voordat het de systemen in gaat.
- Vier ogenControle door Sanne, binnendienst3 wijzigingen klaargezet, wacht op akkoord
- Hoeveel klanten bestelden de afgelopen 6 maanden op de webshop via Regis? Wat kost Regis ons en wat levert het op?
- InzichtRegis, afgelopen 6 maandenBestellingen, kosten en opbrengst naast elkaar in één rapportBestellingen · Klanten · Facturen · Administratie
Inzichten uit je eigen data
Bevraag je data tot in detail. Met onze AI doorgrond je je data in seconden, van een snelle vraag tot een complete managementrapportage.
Data actief inzetten
Regis is je verkoopassistent die klanten te woord staat. REX is je baliemedewerker op de webshop. Ze werken allebei op de data die je al bezit. Het activeren van jouw data wordt jouw concurrentievoordeel.
Processen automatiseren
Van het opstellen van facturen tot de afstemming tussen buitendienst en binnendienst: veel terugkerend werk kan automatisch. Wel met een vier-ogen-principe. De AI bereidt voor, jouw mensen controleren en beslissen.
In een pilot bij Schuurman Groep, waar 10 tot 20% gebruikelijk is.
Gemeten via offline evaluatie op echte data.
Momenteel acht digitale collega's
Bekijk alle digitale collega'sKent je volledige assortiment tot in detail. Helpt je klanten dag en nacht op de webshop, van eerste vraag tot bestelling.
Personaliseert je webshop per klant, op basis van de data die je al hebt. Elke klant ziet de voor hem meest relevante volgorde van je assortiment.
Structureert en uniformeert je data voor de inzet van AI. Elke schrijfwijze, typfout, synoniem of vakterm leidt tot hetzelfde resultaat.
Verwerkt aanvragen via de website of e-mail, structureert ze, doet het voorwerk en wijst ze toe aan de juiste persoon.
Automatiseert en structureert de communicatie tussen buitendienst en binnendienst en zet notities om in concrete to-do's.
Voorspelt de vraag per artikel en geeft besteladvies. Minder dead stock betekent lagere voorraadkosten, zonder vaker nee te verkopen.
Een rollende cashflowvoorspelling van dertien weken, gekoppeld aan je eigen administratie. Je stuurt op de data van nu, niet op die van vorige maand.
Onze AI-contentmarketeer, gespecialiseerd in go-to-market, SEO en content. Schrijft in jouw tone of voice. Jouw team bepaalt wat online gaat.
Staat de collega die je zoekt er niet bij? Dan bouwen we hem. Het team groeit mee met de vraag van onze klanten.
Twee specialisten, alles in huis
Samen dekken we het hele traject: van de vraag wat je data waard is tot een oplossing die in je bedrijf draait.
Weet wat er in je data zit en hoe je er waarde uit haalt. Werkte zelf in de technische groothandel.
Bouwt de AI die je data aan het werk zet, aangesloten op je eigen systemen en processen.
Valentijn licht graag toe wat er in jouw data zit.
Zo neem je bij ons een collega aan
Niet installeren en hopen. Een digitale collega verdient verantwoordelijkheid, net als een mens: eerst laten zien wat hij kan, dan pas alleen laten werken.
Loonkosten: een maandelijks abonnement, inwerken inbegrepen. Als het kan met een prestatiebonus, dan verdienen wij als jij verdient. Begin met de sollicitatie. Waarom we zo werken: hoe wij over werk denken.
- 01
Sollicitatie
Een gratis adviessessie. We kijken of er werk ligt dat een digitale collega beter kan doen dan een tool of een extra vacature. Zo niet, dan zeggen we dat.
- 02
Proeftijd
Een pilot op jouw eigen data, met vooraf één afgesproken meetlat die bij zijn taak past. Geen cijfer, geen dienstverband.
- 03
Inwerken
We koppelen zijn werk aan jouw data en systemen, stellen jouw spelregels in en testen op echte situaties. Door mensen die zelf in de groothandel hebben gewerkt.
- 04
Verantwoordelijkheid
Hij begint met voorstellen die jouw mensen goedkeuren. Pas als hij laat zien dat het klopt, krijgt hij per soort taak meer zelfstandigheid. Altijd met override.
- 05
Functioneringsgesprek
Elke maand de cijfers: wat deed hij, waar ging het mis, wat leerde hij. Wij blijven erbij, ook na go-live.
Wat Regis op een dinsdag doet
Een collega beoordeel je op zijn werk, niet op een functieomschrijving. Kies een collega en kijk mee, inclusief de momenten waarop hij een mens erbij haalt.
Een doordeweekse dinsdag op de webshop van een elektrotechnische groothandel, van de eerste vraag vanaf de bouwplaats tot de laatste bestelling na sluitingstijd.
- 06:58Gesprek
Eerste vraag, vanaf de bouwplaats
Een installateur typt 'cee stekker 16a'. Regis vraagt door: hoeveel polen, welke uurstand, met of zonder contrastekker. Drie vragen, dan staat het klaar.
- CEE-stekker 16A 5-polig 6h
- CEE-contrastekker 16A 5-polig
- Kabelwartel M25
- 08:15Gesprek
Vakjargon
'wcd opbouw spatwaterdicht'. Regis leest WCD als wandcontactdoos, filtert op opbouw en IP44 en toont twee opties met prijs en levertijd uit het ERP. Niets verzonnen: alles komt uit de eigen gegevens.
- 09:40Overgedragen aan een mens
Niet zijn beslissing
Een klant wil projectkorting op veertig groepenkasten. Dat staat niet in de spelregels, dus Regis zet het gesprek door naar de binnendienst, met het volledige transcript. De klant hoeft niets te herhalen.
- 11:05Klaargezet
Artikel dat niet in de webshop staat
Een accessoire voor kabelgoot dat wel in het ERP zit maar nooit online is gezet. Regis kent het toch en maakt er een offerteaanvraag van.
- 13:20Eerlijk over twijfel
Weet het niet zeker
Een vraag over een norm die niet in zijn spelregels staat. Regis zegt dat hij het niet zeker weet en biedt aan een collega erbij te halen. Liever dat dan gokken.
- 17:42Buiten kantoortijd
Na sluitingstijd
Een monteur bestelt voor morgen 07:00. Winkelwagen gevuld, afhaalvestiging gekozen. De binnendienst ziet het morgenochtend als eerste in de lijst.
- 38 gesprekken
- 24 gevulde offertelijsten of winkelwagens
- 5 overdrachten, elk met transcript
- 3 keer 'dat weet ik niet zeker'
- 0 verzonnen artikelen of prijzen
Voorbeeldwerkdag op basis van echte situaties uit de technische groothandel; geen klantdata. De aantallen zijn illustratief. Wat Regis bij jou doet, zie je in de demo op je eigen assortiment.
Acht collega's, drie afdelingen
Elke collega doet één ding, en doet dat goed. Je neemt er één aan, of een heel team.
Verkoop
Ze helpen je klanten kiezen. Op de webshop, in het gesprek en in je content.
Voor: Commercieel directeur en e-commerce
Binnendienst
Ze nemen het handwerk over: productdata, inkomende mail en de notities van onderweg.
Voor: Operations en binnendienst
Een klein team met een scherpe focus
Bij AI Systems hebben we een missie: de technische groothandel versterken met een nieuw soort collega's. Gebouwd op academische basis, bewezen in de sector. We zijn onafhankelijk, zonder externe investeerders, en met één focus: wat voor jouw bedrijf op de lange termijn het beste werkt.
Het team
Valentijn Braun
Master Digital Driven Business, IT en AI achtergrond in de technische groothandel. Valentijn weet alles over data en het tot leven brengen daarvan met AI. Presenteerde zijn paper over AI recommender systems op ICAART in Rome. Combineert zijn academische achtergrond met zijn ervaring bij de technische groothandel. Vertaalt data naar geld en weet alles over de sector.
LinkedIn
Paul Barnard
Master Ondernemingsrecht, commerciële achtergrond. Paul zorgt dat processen als (after)sales, strategie en operations binnen AIS vlot lopen. Fungeert als de brug tussen IT en AI en de toepassing daarvan binnen de bedrijven die we bedienen met AIS.
LinkedInBoyd Bakker
Business Innovation gestudeerd, ruime ervaring binnen data, software, en AI. Boyd weet precies wat er nodig is om onze oplossingen te bouwen op een manier die aansluit op de bedrijfsvoering, systemen en processen van de bedrijven die we bedienen met AIS. Vertaalt complexe vragen moeiteloos naar gerichte en intelligente oplossingen. Wil je iets automatiseren? AI integreren? Complexe vraag? Boyd heeft de juiste antwoorden.
LinkedInDrie verschillende achtergronden, één team. Met z'n drieën hebben we de juiste ervaring en expertise. Met veel plezier en succes bedienen we onze klanten. Interesse? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!
Gebouwd op de data die je al hebt
Een verkoopassistent die klanten te woord staat, een baliemedewerker op je webshop, een planner die je voorraad bewaakt. Ze werken allemaal op de data die je al bezit. Jouw historie wordt jouw concurrentievoordeel.
Waar we naartoe werken
Over vijf jaar heeft elke groothandel die serieus wil groeien zo'n team naast zijn mensen staan. Simpel aan te nemen, direct aan het werk. De slimme groothandel is geen luxe meer, het is een voorwaarde.
Wil je een digitale collega aan het werk zien?
We laten het live zien in een gratis adviessessie, zonder verplichtingen.