Inkoop en finance · Voorraadplanner

Copia

Geen dead stock. Geen nee-verkoop.

Copia is de digitale voorraadplanner van AI Systems voor technische groothandels. Hij voorspelt de vraag per artikel met machine learning, getraind op de eigen verkoophistorie, seizoenspatronen en trends, en geeft concrete besteladviezen die dead stock en nee-verkoop allebei terugdringen. De inkoper bestelt.

Bekijk het hele team
Vertrouwd doorSchuurman GroepDijkman ElektrotechniekRoyal LightingSchotmanEuro-Mat
Het probleem

Waar loopt het mis?

Te veel voorraad kost geld en magazijnruimte. Te weinig voorraad kost klanten: nee-verkopen vergeeft een installateur je niet snel. En de meeste voorraadbeslissingen worden nog op gevoel en ervaring genomen.

De oplossing

Wat doet Copia?

Copia voorspelt de vraag per artikel met machine learning, getraind op jouw eigen verkoophistorie. Zo bestel je wat nodig is, wanneer het nodig is. Geen dead stock, geen nee-verkoop, maar een datagedreven supply chain.

Een werkdag

Wat doet Copia op een dinsdag?

Copia werkt voor de inkoper van een groothandel met veel artikelen en seizoensinvloed. Hij rekent en adviseert; de inkoper bestelt.

  1. 05:30
    Klaargezet

    Nachtelijke voorspelling

    De vraag per artikel is bijgewerkt met de verkopen van gisteren, seizoenspatronen en trends. Voor elk artikel een verwachting voor de komende weken.

  2. 08:00
    Klaargezet

    Besteladvies

    De lijst voor de inkoper staat klaar: wat bestellen, hoeveel, en wat juist niet, met de reden erbij.

    • 46 artikelen bestellen
    • 12 artikelen niet bestellen: voorraad dekt de vraag
    • 3 artikelen: leverancier heeft langere levertijd, eerder bestellen
  3. 09:20
    Klaargezet

    Seizoen komt eraan

    Vorstbeveiliging piekt over drie weken. Het advies loopt vooruit op de vraag, niet erachteraan.

  4. 10:40
    Overgedragen aan een mens

    De actie van de leverancier

    Een leverancier biedt staffelkorting bij een grotere afname. Copia kent de actie niet; de inkoper weegt het af en bestelt.

  5. 13:00
    Eerlijk over twijfel

    Nieuw artikel, geen historie

    Te weinig data voor een eigen voorspelling. Copia gebruikt voorlopig het patroon van de artikelgroep en zegt dat erbij.

  6. 16:30
    Buiten kantoortijd

    Dead stock

    Dertig artikelen zonder verkoop in twaalf maanden gemarkeerd. Suggestie: afbouwen of actie. De beslissing is aan inkoop.

Dagafsluiting van Copia
  • Alle artikelen opnieuw voorspeld
  • 1 besteladvies, 46 regels
  • 1 leveranciersactie ter beoordeling
  • 30 dead-stock-artikelen gemarkeerd
  • 0 bestellingen geplaatst zonder inkoper

Voorbeeldwerkdag op basis van echte situaties uit de technische groothandel; geen klantdata. De aantallen zijn illustratief. Wat Copia bij jou doet, zie je in een voorspelling op jouw verkoophistorie.

Werkwijze

Hoe werkt Copia?

  1. 01

    Getraind op jouw historie

    Copia leert van je eigen verkoopdata, seizoenspatronen en trends. Niet van een generiek gemiddelde.

  2. 02

    Vraagvoorspelling per artikel

    Voor elk artikel een voorspelling van de verwachte vraag, continu bijgewerkt.

  3. 03

    Advies waar je op kunt bestellen

    Concrete bestel-adviezen die dead stock en nee-verkoop allebei terugdringen.

Eerlijk

Waar Copia beter in is, en waar jouw mensen beter in zijn

Een andere soort werker, geen betere mens. We zetten hem in op het eerste, zodat jouw mensen tijd hebben voor het tweede.

Copia is beter in

  • Voorspelt elk artikel elke nacht opnieuw, niet één keer per kwartaal
  • Ziet seizoenspatronen over jaren heen
  • Heeft geen onderbuik en geen favoriete leverancier

Jouw mensen zijn beter in

  • Leveranciersacties en onderhandelen
  • Nieuwe artikelen en assortimentskeuzes
  • De bestelling zelf
Meetlat

Zo meten we Copia

Afgesproken vóór de proeftijd, elke maand besproken. Geen cijfer, geen dienstverband.

  1. 01

    Nee-verkoop op de artikelen die hij adviseert (hoort omlaag)

  2. 02

    Voorraadwaarde en dead stock (hoort omlaag)

  3. 03

    Afwijking tussen voorspelling en werkelijke vraag, per artikelgroep

Hoe we hierover denken: hoe wij over werk denken.

Voor wie

Voor wie is Copia?

Voor DGA's, inkopers en supply chain verantwoordelijken die hun werkkapitaal uit dode voorraad willen halen zonder nee te verkopen.

Naast wie werkt Copia?

Werkt voor je inkoper. Copia rekent en adviseert; de inkoper bestelt.

Copia werkt op de afdeling inkoop en finance. Bekijk het hele team

Vragen

Vragen over Copia

Antwoorden op de vragen die we het vaakst horen. Eerlijk, ook als het antwoord is dat iets niet kan.

Waar wordt Copia op getraind?
Op jouw eigen verkoophistorie, seizoenspatronen en trends. Niet op een generiek gemiddelde.
Bestelt Copia zelf?
Nee. Copia rekent en adviseert per artikel; de inkoper bestelt.
Wat is het verschil met de voorraadmodule in mijn ERP?
De meeste ERP-modules rekenen met vaste min-max-niveaus of een simpel gemiddelde. Copia voorspelt de vraag per artikel en past die voorspelling doorlopend aan op nieuwe verkopen.
Hoeveel historie heb ik nodig?
Seizoenspatronen vragen minstens een jaar verkoophistorie. Met minder data starten we bij de artikelgroepen waar genoeg over bekend is en breiden we uit.
Wat levert Copia op?
Minder dead stock en minder nee-verkoop tegelijk: werkkapitaal uit dode voorraad, zonder installateurs teleur te stellen.
Wat kost Copia?
Dat hangt af van je omvang en van wat we inrichten, dus we noemen geen bedrag zonder je situatie te kennen. Uitgangspunt is dat het voor allebei moet kloppen: jij moet eraan verdienen, anders hoeft het van ons niet. We werken met een maandelijks abonnement, inwerken inbegrepen, en kunnen ook een prestatiebonus afspreken zodat onze belangen gelijk lopen. Plan een gratis adviessessie of mail [email protected]; in één gesprek krijg je een eerlijke indicatie.
Ook in het team
Short Term Cash Flow · Cashflow-analist

13 weken vooruitkijken in plaats van achteruit verklaren.

Praat met ons over Copia
Vrijblijvend gesprek over jouw situatie. Geen glossy pitch, gewoon kijken of het past.

Of mail direct: [email protected]