Bijgewerkt op · AI Systems
Excel en ervaring werken tot het assortiment te groot wordt voor één hoofd. De min-max-module van je ERP bestelt op vaste grenzen, niet op verwachte vraag. Generieke forecasting-software voorspelt op een standaardmodel. Copia voorspelt de vraag per artikel op jouw eigen verkoophistorie, seizoen en trends, en geeft een besteladvies; de inkoper bestelt.
Elke groothandel plant voorraad. De vraag is waarop: op gevoel, op vaste bestelgrenzen of op een voorspelling per artikel. Te veel voorraad kost werkkapitaal en magazijnruimte, te weinig kost klanten. Vier manieren om die afweging te maken, vergeleken op wat voor een technische groothandel telt.
| Criterium | Excel en ervaring | Min-max in het ERP | Generieke forecasting-software | Copia (AI Systems) |
|---|---|---|---|---|
| Kent de technische groothandel | Ja, de inkoper | Nee, generieke logica | Nee, gebouwd voor elke sector | Ja, gebouwd door mensen uit de technische groothandel |
| Waarop wordt besteld | Gevoel en ervaring van de inkoper | Vaste onder- en bovengrens per artikel | Voorspelling op een standaardmodel | Voorspelling per artikel op jouw eigen historie, seizoen en trends |
| Ziet seizoen en trend | Als de inkoper het onthoudt | Nee, grenzen zijn statisch | Deels, generiek | Ja, per artikel geleerd uit jouw data |
| Schaalt met het assortiment | Nee, één hoofd, één spreadsheet | Ja, maar elke grens moet iemand instellen | Ja | Ja, elk artikel krijgt een eigen voorspelling |
| Nieuwe artikelen zonder historie | Inschatting | Grens gokken | Standaardaanname | Zegt erbij dat er nog geen historie is; geen verzonnen zekerheid |
| Wie beslist | De inkoper | Het systeem, binnen de grenzen | De inkoper, op het dashboard | De inkoper, op een advies per artikel |
| Hoe meet je of het werkt | Zelden gemeten | Voorraadwaarde | Dashboard van de leverancier | Nee-verkoop en dead stock op de geadviseerde artikelen, en de afwijking tussen voorspelling en werkelijke vraag per artikelgroep |
| Koppeling | Handmatig | Ingebouwd | Import of API | Verkoophistorie uit je ERP via export of API; het ERP blijft leidend |
| Kostenmodel | Tijd van de inkoper | Vaak inbegrepen in het ERP | Licentie per maand | Maandabonnement, inwerken inbegrepen |
Excel kost de tijd van je inkoper. De min-max-module zit meestal in je ERP. Forecasting-software is een licentie per maand. Copia is een maandabonnement met inwerken inbegrepen; de hoogte hangt af van je assortiment en het aantal koppelingen. Eerst de gratis adviessessie, dan een eerlijke indicatie.
Hoe de prijs van een digitale collega is opgebouwd en wat de hoogte bepaalt: wat kost een digitale collega. Meer over Copia · Voorraadplanner.