Vergelijking

AI-chatbot voor de technische groothandel: standaard chatbot, generieke AI-widget, maatwerk of Regis?

Bijgewerkt op · AI Systems

Een standaard FAQ-chatbot is genoeg voor openingstijden en retouren. Zodra klanten productadvies verwachten, heb je een assistent nodig die het volledige assortiment kent, doorvraagt op kenmerken en alleen antwoordt uit eigen gegevens. Dat is een generieke AI-widget niet, maatwerk alleen met een eigen ontwikkelteam, en Regis wel, zonder dat team.

Bijna elke groothandel krijgt de vraag: moet er een chatbot op de webshop? De vraag erachter is beter: welk soort? Een FAQ-chatbot, een generieke AI-widget, zelf laten bouwen of een ingewerkte verkoopassistent zijn vier verschillende dingen met vier verschillende uitkomsten. Hieronder de eerlijke vergelijking.

Hoe verhouden de opties zich?

AI-chatbot voor je webshop: de opties
CriteriumStandaard FAQ-chatbotGenerieke AI-widgetMaatwerk laten bouwenRegis (AI Systems)
Kent de technische groothandelNeeNee, generiek voor elke webshopZelden; het bureau bouwt voor elke sectorJa, gebouwd door mensen uit de technische groothandel
Kent het volledige assortimentNee, alleen vooraf ingevoerde antwoordenAlleen wat op de webshop staat, oppervlakkigJa, als je het bouwtJa, ook artikelen die nog niet in de webshop staan
Verstaat vaktaal en vraagt doorNeeVerstaat taal, vraagt zelden gericht doorAfhankelijk van de bouwerJa, op de kenmerken die ertoe doen (polen, stroomsterkte, uurstand)
Prijzen en levertijden uit eigen data, geen verzinselsAlleen statische tekstRisico op verzinselsAls je het zo bouwtJa, elke code, prijs en levertijd uit jouw gegevens
Vult offertelijst of winkelwagenNeeMeestal nietMogelijkJa
Overdracht aan de binnendienstLink naar contactformulierSoms, zonder contextZelf inrichtenJa, met het volledige gesprek erbij
Wie werkt hem in en onderhoudt hemJij, handmatig per antwoordJij, met beperkte knoppenJij of je bureau, doorlopendAI Systems werkt in en blijft erbij
Doorlooptijd tot liveDagenDagenMaandenWeken, inclusief inwerken en testen op echte klantvragen
KostenmodelVaak inbegrepen bij het platformLicentie per maandEenmalig bouwen plus onderhoudAbonnement, inwerken inbegrepen

Wanneer kies je wat?

Standaard FAQ-chatbot

Kies dit als je alleen openingstijden, retouren en orderstatus wilt afvangen. Voor productvragen schiet hij tekort.

Generieke AI-widget

Kies dit als je snel iets wilt proberen en verzinsels accepteert. Niet geschikt als klanten op artikelniveau advies verwachten.

Maatwerk laten bouwen

Kies dit als je een eigen ontwikkelteam hebt dat het kan onderhouden en je unieke eisen hebt die geen product dekt.

Regis (AI Systems)

Kies dit als klanten met een situatie of klus komen in plaats van een artikelnummer, en je wilt dat de bot doorvraagt en afmaakt zoals aan de balie. Zonder eigen ontwikkelteam.

Wat zegt de markt?

Ruim 80% van de organisaties heeft generieke AI-tools als ChatGPT of Copilot uitgeprobeerd en 40% zegt ze in gebruik te hebben, maar ze verbeteren vooral de productiviteit van individuen, niet het bedrijfsresultaat. Een generieke widget op je webshop heeft hetzelfde probleem: hij kent je assortiment niet en leert niet van je klanten.

Bron: MIT NANDA, The GenAI Divide: State of AI in Business 2025, . Cijfers van een derde, niet van ons.

Wat kost het?

Een FAQ-chatbot zit meestal bij je webshopplatform in. Een generieke AI-widget is een licentie per maand. Maatwerk is eenmalig bouwen plus doorlopend onderhoud door je bureau. Regis is een maandabonnement met inwerken inbegrepen; het bedrag hangt af van je assortiment en koppelingen, dus dat bepalen we na een demo op je eigen data.

Hoe de prijs van een digitale collega is opgebouwd en wat de hoogte bepaalt: wat kost een digitale collega. Meer over Regis · Verkoopassistent.

Veelgestelde vragen

Vervangt een chatbot de binnendienst?
Nee. Een goede verkoopassistent vangt de standaardvragen af, dag en nacht, en geeft maatwerk met het volledige gesprek door aan de binnendienst. Je mensen houden tijd over voor het werk waar ze het verschil maken.
Hoe voorkom je dat een AI-chatbot prijzen of artikelen verzint?
Door hem alleen te laten antwoorden uit de eigen gegevens van de groothandel: assortiment, prijzen, voorraad, levertijden. Regis werkt zo. Een generieke widget die vrij formuleert, kan dat niet garanderen.
Wat moet mijn webbouwer doen?
Bij Regis: het assortiment beschikbaar maken via API of export en een klein stukje script op de webshop plaatsen. Je bestaande systemen veranderen niet.
Hoe meet ik of de chatbot werkt?
Kijk naar het aandeel gesprekken dat eindigt in een gevulde offertelijst of winkelwagen, het aantal vragen dat naar de binnendienst gaat, en de vragen die de bot niet kon beantwoorden. Dat laatste is je verbeterlijst.
Twijfel je welke optie past?
Plan een gratis adviessessie. We zeggen ook wanneer je beter iets anders kunt kiezen dan ons.

Of mail direct: [email protected]