Vergelijking

Cashflowprognose voor de groothandel: Excel, de module van je boekhoudpakket, generieke cashflowsoftware of Short Term Cash Flow?

Bijgewerkt op · AI Systems

Excel is verouderd op het moment dat de prognose af is. De cashflowmodule van je boekhoudpakket rekent door op openstaande posten, niet op wat er nog komt. Generieke cashflowsoftware voorspelt op een standaardmodel. Short Term Cash Flow geeft een rollende prognose van dertien weken, gekoppeld aan je administratie en toegesneden op jouw bedrijf en markt, doorlopend bijgewerkt.

Elke DGA wil weten hoe de kas er over drie maanden voor staat. De meeste prognoses zijn een spreadsheet van de controller, één keer per maand bijgewerkt, en achterhaald zodra er een grote order of een late betaler tussenkomt. Vier manieren om vooruit te kijken in plaats van achteraf te verklaren.

Hoe verhouden de opties zich?

Cashflowprognose: de opties
CriteriumExcelModule van het boekhoudpakketGenerieke cashflowsoftwareShort Term Cash Flow (AI Systems)
Kent de technische groothandelJa, de controllerNeeNee, gebouwd voor elk bedrijfJa, toegesneden op de groothandel en zijn markt
Waarop wordt voorspeldAannames van de controllerOpenstaande posten en vaste lastenStandaardmodel op je transactiesJouw eigen historie, seizoen en marktdynamiek
HorizonWat je zelf invultTot de laatste vervaldatumInstelbaarDertien weken rollend, elke week een week erbij
Hoe vaak bijgewerktAls iemand tijd heeftBij elke boekingBij synchronisatieDoorlopend; je stuurt op het laatste beeld
Koppeling aan de administratieHandmatig overnemenIngebouwdImport of APIGekoppeld aan je bestaande administratie, geen dubbele invoer
Toegesneden op jouw bedrijfJa, met de handNeeBeperktJa, op jouw bedrijf en jouw markt
Aannames zichtbaarIn de cellenNeeSomsJa, elke aanname expliciet, later te toetsen aan echte cijfers
Hoe meet je of het werktZeldenn.v.t.DashboardAfwijking tussen voorspelde en werkelijke kaspositie per week, hoeveel weken vooruit een signaal komt, aandeel aannames dat later klopt
KostenmodelTijd van de controllerVaak inbegrepenLicentie per maandMaandabonnement, inwerken inbegrepen

Wanneer kies je wat?

Excel

Prima voor een klein bedrijf met een overzichtelijke kasstroom en een controller die er wekelijks tijd voor heeft. Het risico zit in wat er tussen twee updates gebeurt.

Module van het boekhoudpakket

Goed om te zien wat er al vaststaat: facturen, vaste lasten. Niet om te zien wat er waarschijnlijk nog komt.

Generieke cashflowsoftware

Kies dit als je bedrijf lijkt op het gemiddelde. Een groothandel met projectorders, seizoen en grote klanten die laat betalen, lijkt daar zelden op.

Short Term Cash Flow (AI Systems)

Kies dit als je beslissingen over inkoop, investeringen of financiering wilt nemen op een beeld van dertien weken vooruit dat elke week klopt, in plaats van op vorige maand.

Wat kost het?

Excel kost de tijd van je controller. De module van je boekhoudpakket zit vaak in de licentie. Cashflowsoftware is een licentie per maand. Short Term Cash Flow is een maandabonnement met inwerken inbegrepen; de hoogte hangt af van de complexiteit van je administratie en het aantal koppelingen. Eerst de gratis adviessessie.

Hoe de prijs van een digitale collega is opgebouwd en wat de hoogte bepaalt: wat kost een digitale collega. Meer over Short Term Cash Flow · Cashflow-analist.

Veelgestelde vragen

Waarom dertien weken?
Ver genoeg om te sturen op inkoop, betalingen en financiering, dichtbij genoeg om de voorspelling scherp te houden. Elke week schuift het venster een week op.
Welke administratie moet ik hebben?
STCF werkt op je bestaande financiële administratie. Welk pakket je hebt, bespreken we in de adviessessie; er komt geen dubbele invoer bij.
Wat doet STCF met een onzekere aanname?
Hij maakt hem expliciet. Een grote order die nog niet zeker is of een klant die meestal laat betaalt, staat als aanname in de prognose, zodat je ziet waar het beeld van afhangt. Later toetsen we de aanname aan de echte cijfers.
Beslist STCF over betalingen of financiering?
Nee. STCF voorspelt; de DGA of financieel verantwoordelijke beslist. Het is een analist, geen penningmeester.
Hoe meet ik of de prognose klopt?
Op de afwijking tussen voorspelde en werkelijke kaspositie per week, op hoeveel weken vooruit een signaal kwam, en op het aandeel aannames dat later door echte cijfers is bevestigd. Die meetlat staat vast voor de proeftijd begint.
Twijfel je welke optie past?
Plan een gratis adviessessie. We zeggen ook wanneer je beter iets anders kunt kiezen dan ons.

Of mail direct: [email protected]