Vergelijking

AI in de groothandel: zelf bouwen, een generieke tool kopen, niets doen of een digitale collega aannemen?

Bijgewerkt op · AI Systems

Zelf bouwen past alleen als je een eigen data-team hebt dat modellen kan onderhouden. Een generieke AI-tool is snel live maar kent je assortiment en spelregels niet. Niets doen kost het minst tot een concurrent het wel doet. Een digitale collega van AI Systems wordt ingewerkt op jouw data, werkt naast je mensen en wordt maandelijks gemeten.

De vraag is zelden of AI iets kan betekenen voor een groothandel. De vraag is hoe je het aanpakt zonder een project dat na een jaar stilletjes sterft. Wat we van klanten horen: kant-en-klare tools werken niet omdat ze het assortiment en de vaktaal niet kennen, en maatwerk van een bureau werkt niet omdat het bureau geen specialist is in de technische groothandel. Vier routes, eerlijk naast elkaar gelegd op wat er in de praktijk misgaat: wie werkt het in, wie onderhoudt het, en hoe weet je of het werkt.

Hoe verhouden de opties zich?

AI kopen, zelf bouwen of niets doen: de opties
CriteriumZelf bouwenGenerieke AI-tool kopenNiets doenDigitale collega (AI Systems)
Kent de technische groothandelAlleen als je eigen team het kent; een bureau zeldenNeeJouw mensen welJa, gebouwd door mensen uit de technische groothandel
Kent jouw assortiment, vaktaal en spelregelsJa, als je het zo bouwtNee, generiek getraindn.v.t.Ja, ingewerkt op jouw data en jouw regels
Wie werkt het inJe eigen team, maandenJij, via instellingenNiemandAI Systems, samen met de mensen die het werk nu doen
Wie onderhoudt het na livegangJe eigen team, doorlopendDe leverancier, generiek voor iedereenNiemandAI Systems blijft erbij; maandelijks functioneringsgesprek
Weet je vooraf wat het doetPas na de bouwZelden; proberen en zienNeeJa: meetlat afgesproken voor de proeftijd; bij REX eerst gemeten op je historie
Verzinsels uitgeslotenAls je het zo bouwtNiet gegarandeerdn.v.t.Ja, antwoorden alleen uit jouw eigen gegevens
VerantwoordelijkheidBij jouBij jou; de tool doet wat je insteltBij jouGroeit op bewijs: eerst voorstellen die je mensen goedkeuren, dan zelfstandig, altijd met override
Wat het vraagt van je systemenAllesMeestal een script of plug-inNietsKoppeling via API of export; bestaande systemen blijven staan
Doorlooptijd tot liveMaanden tot een jaarDagenn.v.t.Weken, inclusief inwerken en testen op echte situaties
KostenmodelSalarissen plus infrastructuurLicentie per maand of per gebruikerNul, plus wat het kost om achter te lopenMaandabonnement, inwerken inbegrepen, eventueel prestatiebonus

Wanneer kies je wat?

Zelf bouwen

Kies dit als je een eigen data- of ontwikkelteam hebt dat modellen kan trainen, testen en onderhouden, en eisen hebt die geen product dekt. Reken op onderhoud zolang het draait.

Generieke AI-tool kopen

Kies dit voor taken waar je assortiment en spelregels er niet toe doen, zoals een vergadering samenvatten. Niet voor advies aan klanten of beslissingen over voorraad.

Niets doen

Verdedigbaar als je klanten toch bellen en je binnendienst de vragen aankan. Meet dan wel hoeveel zoekopdrachten zonder resultaat en hoeveel nee-verkopen je nu hebt, zodat je weet wanneer het niet meer verdedigbaar is.

Digitale collega (AI Systems)

Kies dit als je één afgebakende taak wilt overdragen, geen team hebt om het zelf te bouwen, en pas wilt betalen voor zelfstandigheid als die bewezen is. Begint altijd met een gratis adviessessie.

Wat zegt de markt?

Van de bedrijven die generatieve AI inzetten ziet 95% geen meetbaar bedrijfsresultaat, en van de op maat gebouwde AI-systemen haalt maar 5% productie. Oplossingen die bij een gespecialiseerde partij gekocht worden slagen ongeveer twee keer zo vaak als intern gebouwde. De verklaring in het rapport: de meeste systemen onthouden geen feedback, passen zich niet aan de context aan en worden niet beter.

Bron: MIT NANDA, The GenAI Divide: State of AI in Business 2025, . Cijfers van een derde, niet van ons.

Wat kost het?

Zelf bouwen betaal je in salarissen en infrastructuur, ook na livegang. Een generieke tool is een licentie per maand of per gebruiker. Een digitale collega is een maandabonnement met inwerken inbegrepen, eventueel met een prestatiebonus. We noemen geen bedrag zonder je situatie te kennen; het moet voor allebei kloppen.

Hoe de prijs van een digitale collega is opgebouwd en wat de hoogte bepaalt: wat kost een digitale collega. Meer over Gratis adviessessie.

Veelgestelde vragen

Wat is een digitale collega precies?
Een AI-systeem met één taak, ingewerkt op de data en spelregels van jouw bedrijf, dat naast je mensen werkt. Hij heeft een meetlat en een maandelijks functioneringsgesprek, net als een nieuwe medewerker. Wat hij niet kan, zeggen we vooraf.
Moeten onze systemen op de schop?
Nee. Een digitale collega koppelt via API of een export aan wat je hebt: ERP, webshop, CRM, mailbox. Je bestaande systemen blijven staan.
Hoe weten we vooraf of het werkt?
Elke collega heeft een meetlat die we afspreken voordat de proeftijd begint. Bij REX meten we de hit rate op jouw eigen historie voordat er iets live gaat. Bij de andere collega's begint hij met voorstellen die jouw mensen goedkeuren; de acceptatiegraad per taak laat zien of hij klaar is voor meer.
Wat als het niet werkt?
Dan zeggen we dat. Soms is een tool of een vacature de betere oplossing, en dat hoor je in de adviessessie. Een collega die zijn meetlat niet haalt, krijgt geen extra verantwoordelijkheid.
Kunnen we klein beginnen?
Ja. Eén collega, één taak, één afdeling. Uitbreiden naar een tweede collega kan pas als de eerste zijn meetlat haalt.
Twijfel je welke optie past?
Plan een gratis adviessessie. We zeggen ook wanneer je beter iets anders kunt kiezen dan ons.

Of mail direct: [email protected]