Laatst bijgewerkt: 7 september 2026
AI Systems B.V., gevestigd in Amsterdam, KvK 92190863. Vragen over privacy: [email protected].
Contactformulier. Vul je het formulier in, dan verwerken we je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en je bericht. We gebruiken die alleen om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen. De inzending wordt per e-mail naar ons bezorgd via Bird (e-maildienst, EU-regio) en bewaard in onze mailbox zolang dat nodig is voor de opvolging.
Geen trackingcookies. Deze site gebruikt geen advertentie- of trackingcookies en geen analytics die je over sites heen volgen. Je voorkeur voor licht of donker thema wordt alleen in je eigen browser bewaard (localStorage) en niet naar ons verstuurd.
Bezoekstatistieken. We houden bij hoe vaak pagina's worden opgevraagd, en door wie: een mens of een AI-crawler zoals GPTBot. Per bezoek bewaren we het tijdstip, de pagina, de statuscode, het soort bezoeker, de domeinnaam van de site waar je vandaan komt (bijvoorbeeld chatgpt.com of google.com) en de landcode. Geen IP-adres, geen cookie, geen profiel en geen herkenning bij een volgend bezoek. De teller staat in onze eigen database bij Cloudflare in Europa en we bewaren de regels maximaal 13 maanden.
Herkomst bij een aanvraag. Vul je het contactformulier in, dan slaan we er apart bij op via welke pagina je binnenkwam en van welke site je kwam. Zo weten we welke kanalen werken. Je naam, e-mailadres en bericht staan daar niet bij; die gaan alleen naar onze mailbox. Om dit te onthouden binnen je bezoek gebruiken we sessionStorage in je eigen browser, geen cookie; het verdwijnt zodra je het tabblad sluit. De herkomstregel bewaren we net zo lang als het contactverzoek zelf.
Technische logs. De site wordt geleverd via Cloudflare. Cloudflare verwerkt IP-adressen en verzoekgegevens om de site te beveiligen en te leveren, zoals elke hostingpartij.
Waar het staat. De site, de bezoekstatistieken en de e-mailbezorging draaien op Europese infrastructuur: Cloudflare (regio West-Europa) en Bird (EU-regio). Zit een leverancier met een moederbedrijf buiten de EU, dan gelden daarvoor de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Beantwoorden van je vraag en het voeren van een zakelijk gesprek (gerechtvaardigd belang, en waar van toepassing de uitvoering van een overeenkomst). Voor de bezoekstatistieken is de grond ons gerechtvaardigd belang om te weten hoe de site gebruikt wordt en hoe mensen ons vinden; omdat we geen IP-adres, cookie of andere herkenning bewaren, kunnen die cijfers niet naar jou herleid worden. We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor andere doelen.
We maken geen profielen en nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen.
Contactverzoeken zolang het gesprek loopt en daarna maximaal twee jaar, tenzij er een samenwerking uit voortkomt. Dan gelden de afspraken uit de overeenkomst en de wettelijke bewaartermijnen.
Je kunt inzage, correctie of verwijdering van je gegevens vragen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Mail naar [email protected]; we reageren binnen een maand. Klachten kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor klanten verwerken we data uit hun eigen systemen (assortiment, transacties, gedrag op de webshop, e-mail) om digitale collega's in te werken. Dat gebeurt op basis van een verwerkersovereenkomst, op Europese infrastructuur, en met zo min mogelijk persoonsgegevens. De afspraken per klant staan in die overeenkomst, niet in deze verklaring.